PTA広報誌のゲラ（草案）について
こんにちは。女性の在りたい姿を応援する、エバーガールの有紀子です。
2年目の小学校のPTA広報部長になってから、3週間。
いい感じに皆さんと協力体制も取れつつ、一方、平日昼間の教職員紹介について、働くママさんが多いため、人手不足感も感じています。
部長自ら取材ですね。スケジュールを合わせるのも大変なので、名簿だけPC担当さんに管理していただいて、実働は一気にやっちゃいます。
とりあえず、今週の運営委員会と、来週の部会を前に、歓送迎会での取材が終わったタイミングで、印刷業者さんやPC担当さんと共有するためのゲラ（草案）を作りました。
ブログでもどこかの誰かの参考になるかもしれないとシェアしますね。
本当は得意な方にお任せしたいのですが、得意な人＝私だったので今年もやりました。後期はPC担当さんにお願いしようと思います。
きっとやってみると楽しいですもの。私も本音で言えば、2時間でも3時間でもかけたいですね。
小学校の時の新聞作りとか楽しかった。でもなかなか大人になるとそこまで時間は掛けられません。
ちょっとエクセルとかでいじり出すとあっという間に30分、1時間。これではお仕事が進まないー。
手書きのゲラ！
ゲラを書くときに使うもの
・えんぴつ ・ボールペン ・サインペン ・クーピー ・クレヨン
など、その辺にあるもの（笑）と、コピー用紙です。
パワポやエクセルでも作れるのですが、これはただの草案なので、発表する作品ではありません。
ともかく私は時間をかけたくなく、手書きで書きます（定規も使わずに・・・）
皆さんと、雰囲気を確認し合うためのものなので、一生懸命やり過ぎないようにしています。
こういうものを作るきっかけとなったのは、去年業者さんとの打ち合わせで、
「何かイメージ図でも見せてください、手書きでもいいですから」と言っていただいたためです。
これを作っておいたらあとあとがスムーズでした。
前期広報誌の構成（例）
うちの場合の例です。去年とは結構構成を変えてみました。
去年は遠足などの記事を入れたのですが、今年はPTAや先生方のお人柄などの紹介面が多くなっています。
私がだんだん皆さんと慣れてきたからでしょうか。（きっと関係あります）
1枚目
PTA会長、校長先生、副校長先生の挨拶、PTA総会のレポート、会長引継ぎ、前会長のご挨拶、新本部の写真、ご挨拶など
2、3枚目
転入・転出の先生方のご紹介、入学式の様子、PTA歓送迎会の様子、オリンピック、パラリンピックに向けた記事、教職員紹介、
新設である仲良し学級（特別支援教室）のご紹介、行事記事
4枚目
運動会、スポーツ部の紹介、行事の紹介、各PTA実行部の紹介、編集後記
こんな感じです。
これを、部会や学校側とのイメージ確認で使います。
下書きですから丁寧になり過ぎないように！
力を抜いていきましょー(*^-^*)
これがあると、部員さんからは、
・写真は2枚くらいなんですね
・記事はこれくらいしか載らないんですね
などというイメージになり、書きやすくなるようですよ♪
このデータも、写真に撮ってドロップボックスで編集と印刷をしてくださる業者さんと共有しています。
前期は、教職員紹介でバタバタしますが、
・前年度もいらした先生は基本的に写真を使いまわしさせていただく
・iPhoneで撮影し、そのままドロップボックスにアップロードする（ただし、パソコンでファイル名は編集する ここの部分や、名簿をPC担当さんがフォローしてくださっていてありがたいです）
・先生方の名前を覚えられる
・コミュニケーションが取れる
・子供の様子が分かる（今日は給食当番の様子や、給食を食べている様子を見ることができました）
という良いこともありますね。公開授業では給食を食べているところは観られないので。ラッキーでした。
詳しくはこちらのKindle本をご参考になさってください。
広報部長もあと11ヶ月！（笑）
明日も撮影！（皆さまお洒落などのご都合もあるもので）