平成30年度 小学校PTA広報部仕事内容/式次第/部長の仕事メモ

こんにちは。女性の在りたい姿を応援する、エバーガールの有紀子です。

4月の低学年と中学年の保護者会が終わり、PTAやサポーターの選出も終わりました。

結局、入学式に出席して決意した通り、息子の1年生のクラスから広報部担当として立候補しました。
6年間のうちに最低でも1度はやらなければならないのと、業務が多岐で複雑であるため、引継ぎをするよりもそのまま継続してやった方がいいと思ったからです。

部長も立候補でやる予定で、キツかったことは他の方に割り振りをし(部長特権)、気持ちよくお仕事できるようにしようと、資料を作成しました。
ブログにも記録します。

部会は、19時~21時です。部会のある日は、18時には子供にご飯を食べさせます。

お風呂も入っておいてもらって、施錠して家を出ます。我が家は20時就寝ルールなので(遅くても21時には)帰ると2人は寝ています。

PTAをパパにお願いすることも検討したのですが、毎年1つはやらなければならない他の行事のサポーターをできる限り受けてもらうことで折り合いをつけました。

では、一気に資料を貼りますね。全国のどなたかのご参考になりましたら幸いです。

 

広報部の仕事

●PTA広報紙「はぐるま」の発行(年2回)

・企画・各行事の取材、レイアウト、棚入れまで

●本部主催なつまつりでの模擬店担当

・景品買い出し、模擬店の事前準備、当日の運営から片づけまで

●書初め会の実施

・日程決め、手紙発行、事前準備、当日の進行から片づけまで

●各研修会の参加(6月と10月 担当者のみ)、運営委員会の参加

・運営委員会は1回目と最後は部長と副部長が参加、その他の回は代表者のみ

★各担当の仕事

◎部長(1名)

・全体の統括
・部会の実施(日程決め、会議室予約、部員への連絡、レジメ作成、進行など)
・広報誌編集班のリーダー
(PC担当者、印刷業者、学校、本部間での校正に関するやり取り)
・広報誌発行時、配布部数を確認(職員、本部、他校への送付分など)
・書初め会開催のための準備
(書道の先生と日程打ち合わせ、場所確保、生徒とサポーター宛ての手紙作成、
備品確認、当日の会場設営指示、準備、進行、片づけ など)
・PTA総会、歓送迎会、新年懇親会、1回目と最後の運営委員会出席、引継ぎ

※他の方と分担可能です

◎副部長(1名)

・部長の補佐
・取材班のリーダー
(取材担当者に事前連絡、行事の日程確認、誰がどのくらい取材に行ってるか
把握し調整、予定外の取材の調整、など)
・連絡網作成、デジカメ把握
・PTA総会、歓送迎会、新年懇親会、1回目と最後の運営委員会出席、引継ぎ

◎書記(1名)

・部会の議事録作成

◎会計(1名)

・部費の支出管理

◎PC担当(1名) … 自宅にパソコンがある方、ある程度のパソコン操作ができる方

・はぐるま取材で撮った写真や記事をもらい、はぐるまの形にする
・印刷業者さん、部長と連絡しはぐるまを完成させる

◎校正担当(1~2名)

・取材に行った担当者から文章を受け取り、誤字脱字の確認
・確認後PC担当者へ送る

◎夏祭り模擬店担当(1~2名)

・本部広報担当の方と協力して夏祭りの模擬店の運営を取り仕切る

※役割に当たっていない方は、できる限り部長のサポートをお願いします!!

H30年度広報部 引継ぎ会 兼 第一回部会

 

議題 :

①自己紹介
②広報部の仕事内容について
③各担当の仕事内容について
④部長選出、各担当者選出
⑤はぐるま 前半の取材担当決め
⑥次回の部会日程決め

①自己紹介

②広報部の仕事内容  別紙参照

③各担当の仕事内容  別紙参照

④部長、各担当者の選出

部長 …
副部長 …
書記 …
会計 …
PC担当 …
校正担当(前期) …
校正担当(後期) …

⑤(前期)取材担当決め

・(入学式・仲良し) …中野
・PTA定期総会 4/19(木) … 2名 部長、副部長
・一年生を迎える会 4/26 … 1名~2名
・消防写生会 4/27  … 2名
延期の場合 4/
・PTA歓送迎会 5/2(火) … 3~4名 部長、副部長、
※教職員顔写真撮影 … 4名
(全職員の紹介が無い場合は撮影無し)
・そらまめ祭り 5/  … 2名
・運動会 5/27(土)  … 5~6名
延期の場合 5/27(日) …
延期の場合 5/29(火) …
・給食試食会(今年から前期に掲載)   … 2名
・クリーン作戦(今年から前期に掲載) 6/22(日) … 2名
・道徳授業地区公開講座(今年から前期に掲載) 6/25(水) … 2名
・PTA夏祭り 7/8(日) … 2名
・運動部紹介 … 1~2名

 <各会議出席者>

・PTA定期総会 4/19(木) … 部長、副部長
・PTA歓送迎会 5/2(火) … 部長、副部長、 残り2名
・第1回運営委員会 5/  … 部長、副部長
・春の講習会 … 2名
・第2回運営委員会  … 1~2名(夏祭り担当が望ましい)
・第3回運営委員会  … 1~2名
・秋の講習会 … 2名
・第4回運営委員会 … 部長
・PTA新年懇親会 … 部長、副部長、 残り1~2名
・第5回運営委員会(合同反省会) … 部長、副部長

※各行事・会議等の日程は改めてご確認ください

⑤次回 広報部部会日程

 

今年は一度やってみて、大変だったことを改善しつつ、頑張ります!

小学校のPTA~広報部長をやり終えて①大いなる時代錯誤と矛盾~

小学校のPTA~広報部長をやり終えて②~1年間で改善したこと、下の子の時に考えたこと~

 

おまけ:

昨晩Kindle出版サポートをした方のKindle本です!

今年も編集しまくりますよー。

 

随時お受付しています。

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